Сегодня нет ни одного взрослого человека, который бы не имел свидетельства пенсионного страхования. Да и новорожденных детей при регистрации сразу вносят в реестр Пенсионного фонда России, выдавая карточку (свидетельство), которая выглядит как зеленый ламинированный прямоугольник размером с четвертую часть стандартного листа А4. Свидетельство содержит анкетные данные человека: ФИО, дату и место рождения, а также страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС. К сожалению, нередки случаи, когда люди теряют свое свидетельство и их интересует вопрос: как восстановить утерянный СНИЛС. Поговорим о том, как присваивается страховой номер и как получить дубликат свидетельства при утере.
СНИЛС: важные моменты
- Для чего нужен СНИЛС? Начнем с того, что свидетельство пенсионного страхования сегодня требуется повсеместно. Его необходимо предоставлять при устройстве на работу, получении кредита, оформлении ипотеки, регистрации в качестве безработного и во многих других ситуациях. Зачем в этих случаях СНИЛС? Ответ прост: зеленая пластиковая карточка является подтверждением того, что физическое лицо зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. И после того, как человек получает СНИЛС (то есть на его имя открывается счет, номер которого указывается в свидетельстве), на его счет поступают взносы на страховую и накопительную части пенсии, которые будет платить работодатель. Кроме того, система пенсионного фонда содержит не только информацию о застрахованных гражданах и их страховых взносах, но и о трудовой деятельности и стаже, что потом будет использовано при назначении трудовой пенсии.
- Как долго действует СНИЛС? Многих людей интересует вопрос: как долго действует карточка СНИЛС и когда ее нужно менять. Свидетельство выдается бессрочно и замене не подлежит кроме тех случаев, когда в нем обнаружены ошибки, опечатки и неточности.
- Как заменить СНИЛС, если в свидетельстве допущены ошибки? Что делать, если в карточке есть опечатки или ошибки, например, ФИО, место или дата рождения указаны неверно? В этом случае придется обратиться в Пенсионный фонд России (ПФР) и повторно заполнить анкету застрахованного лица, а также форму АДВ-2 - заявление на замену СНИЛС.
- У кого должен быть оригинал СНИЛС? Пластиковый оригинал пенсионного страхового свидетельства должен находиться только у застрахованного лица. Что же касается предоставления документа в любые инстанции, то это должны быть копии. Их предоставляют вместе с оригиналом (чтобы ответственные лица могли сличить их), который потом застрахованное лицо забирает обратно.
- Что делать, если изменилась фамилия? Если у застрахованного лица изменилась фамилия (вступление в брак, расторжение брака, усыновление) или другие анкетные данные, то следует в течение двух недель обратиться в ПФР с заявлением о замене пенсионного свидетельства.
- Что делать при утере СНИЛС? Если вы потеряли свое пенсионное свидетельство, то в течение месяца нужно обратиться в ПФР с заявлением о выдаче вам дубликата (форма АДВ-3).
Как и где получают СНИЛС?
Понятно, что если счет на застрахованное лицо открывает Пенсионный фонд России, то и свидетельство, подтверждающее регистрацию в Пенсионном фонде, выдает тот же орган. Следовательно, чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации с заявлением по форме АДВ-1. Оформление СНИЛС производится бесплатно, а изготовление свидетельства занимает в среднем две недели (при утере - месяц).
- Если вы устраиваетесь на работу и не имеете СНИЛС, его вам будет оформлять работодатель. Ваша же задача сводится к тому, чтобы предоставить работодателю все нужные документы (паспорт, анкета, заявление). После оформления СНИЛС будет выдан вам на руки, а работодатель снимет с документа ксерокопию и подошьет в ваше личное дело.
- Если вы индивидуальный предприниматель или безработный, вам нужно самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением о выдаче свидетельства. Там вам придется заполнить анкету и предъявить паспорт, а после оформления свидетельства приехать за документом.
- Если вам нужно получить СНИЛС на ребенка, то сразу после регистрации новорожденного в отделе ЗАГС, вам нужно подать заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда, предоставив свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка и заполнить анкету.
Как восстановить утерянный СНИЛС работающему гражданину?
Учитывая, что страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается один раз, при утере карточки СНИЛС речь идет только о выдаче дубликата самого свидетельства, а не о присвоении нового номера. Поэтому, на вопрос о том, как восстановить потерянное пенсионное свидетельство, четко отвечает ФЗ-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В пункте 5 статьи 7 этого закона говорится о том, что в случае утраты этого документа работающее по трудовому договору застрахованное лицо, должно обратиться к своему работодателю в течение одного месяца после утери документа с заявлением о восстановлении СНИЛС. А работодатель уже должен обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда, предоставив копию утерянного свидетельства, которая хранилась в личном деле сотрудника, копию паспорта и заявление формы АДВ-3, которое подает работодателю сотрудник (его может заполнить и работодатель, а сотрудник только подпишет).
Иногда бывают случаи, когда в личном деле работника по какой-то причине нет копии пенсионного свидетельства. Тогда нужно просто указать в заявлении его номер. Если и это невозможно, а номер застрахованного лица нужно обязательно выяснить, то работодатель может подать в ПФР запрос или заявление о первичной выдаче СНИЛС, на которое придет отказ с формулировкой: «… данный гражданин уже застрахован и ему присвоен номер ХХХ - ХХХ – ХХХ ХХ». После получения такого ответа, представитель работодателя может подать в ПФР заявление формы АДВ-3 на выдачу дубликата, указав в нем нужный номер. В течение одного месяца дубликат будет изготовлен и выдан на руки гражданину.
Как восстановить утерянный СНИЛС ребенку, ИП или безработному?
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, безработным или хотите получить дубликат СНИЛС на ребенка, то вам придется самостоятельно обращаться в территориальный орган пенсионного страхования, заполнять там заявление о восстановлении СНИЛС – выдаче дубликата, а потом, в течение месяца, нужно будет приехать за готовым документом.
Если утерян СНИЛС ребенка до 14 лет, то нужно будет предоставить свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка, копию утерянного свидетельства или его номер. Заявление в этом случае заполняют родители. А если речь идее о ребенке старше 14 лет, то потребуется его паспорт и номер СНИЛС, а заявление заполнит он сам.
Спорный вопрос
На практике многие сталкиваются с такой ситуацией: человек устраивается на работу впервые, но СНИЛС, который у него уже был, он потерял. Кто должен восстановить утерянный СНИЛС? С одной стороны закон говорит, что обязанность по получению СНИЛС на работающих граждан возлагается на страхователя, который платит взносы в пенсионный фонд, то есть работодателя. Но работодатель физически не может предоставить в ПФР сведения о пенсионном свидетельстве своего работника, если он его потерял до устройства на работу. Так что в данном случае гражданин должен сам обратиться в отделение Пенсионного фонда с заявлением о выдаче дубликата СНИЛС. А потом полученный документ предъявить работодателю.
