Практически все люди время от времени сталкиваются с необходимостью предоставления в разные инстанции каких-либо документов. Среди наиболее востребованных чиновниками значатся копия паспорта, копия свидетельства о рождении, СНИЛС, ИНН, страховой медицинский полис. Но документы предоставляют не только граждане, но и организации, для которых самой необходимой является выписка из ЕГРЮЛ. Именно она подтверждает факт существования конкретного предприятия/фирмы/организации, а значит, является нужным и важным документом. Где и как получить выписку из ЕГРЮЛ?
Что такое ЕГРЮЛ?
Начнем с того, что ЕГРЮЛ – это Единый государственный реестр юридических лиц, который, по сути, является базой, где содержится информация о всех зарегистрированных в нашей стране организациях и предприятиях (юридических лицах). Ведет этот реестр Налоговая служба, сотрудники которой при регистрации новой организации вносят ее в базу. В результате получается общероссийская информационная система, в которой есть данные обо всех юридических лицах.
Какая информация содержится в выписке?
В выписке из реестра содержится исчерпывающая информация о юридическом лице, а именно:
- полное, сокращенное наименование компании, а также название на иностранном языке, которое часто регистрируют компании, работающие с зарубежными партнерами (если таковое имеется);
- анкетные данные предпринимателя (если речь идет об ИП);
- организационно-правовая форма компании – ЗАО, ООО, ОАО, а также способ ее образования;
- ИНН компании (или ИП) и дата постановки на налоговый учет;
- коды по Общероссийскому классификатору;
- юридический адрес, указанный при регистрации (для ИП – место жительства);
- контрактный телефон (в том случае, если он был указан при регистрации);
- дата создания юридического лица;
- информация о размере уставного капитала (она может быть полезной для кредиторов);
- информация об учредителях (количество учредителей, их анкетные данные, размеры долей в уставном капитале с номинальной стоимость каждой, а в случае, если учредителем является другое юридическое лицо – информация о нем);
- информация о стоимости активов на конец последнего отчетного периода;
- информация об уполномоченном лице, которое может действовать от имени организации без доверенности (анкетные данные, должность);
- информация о видах деятельности, которую осуществляет компания;
- информация о возможных правопреемниках (эти сведения указываются для юридических лиц, которые были созданы в результате реорганизации);
- информация о возможном способе прекращения деятельности юридическим лицом (например, после признания банкротом, по приговору суда и т.д.);
- информация о том, что компания ликвидируется, реорганизуется, уменьшает уставной капитал;
- информация о полученных лицензиях;
- информация о представительствах и филиалах (если таковые имеются);
- информация о внесении изменений в ЕГРЮЛ, которые когда-либо были.
А если в реестре не окажется данных о нужной компании, налоговый орган выдаст справку об отсутствии информации.
Для чего нужна выписка?
Поскольку выписка из реестра является подтверждением сведений об организации, чаще всего она требуется:
- для открытия/закрытия расчетного счета в банке;
- при совершении коммерческих сделок;
- для получения ссуды или кредита на развитие бизнеса;
- при необходимости заверения нотариусом любых документов, которые, так или иначе, связаны с деятельностью фирмы;
- для участия организации в тендерах, аукционах и торгах;
- при необходимости подтверждения ликвидации или присоединения компании к другому юридическому лицу.
Кроме того, выписку может запросить не сама компания, а, например, потенциальный партнер, который хочет проверить достоверность предоставленных ему сведений и состоятельность фирмы.
Какие бывают выписки?
Выписки из ЕГРЮЛ могут иметь:
- формат официального документа, который не просто содержит все нужные сведения о юридическом лице, но и заверяется печатью налогового органа, который выдает выписку; чтобы получить такой документ придется уплатить госпошлину (исключение составляют только те случаи, когда фирма получает выписку на себя) и подождать от одного до пяти рабочих дней (именно столько времени по закону может занять подготовка выписки);
- формат информационной электронной выписки, на которой не будет печати, и она не сможет считаться официальным документом, но при этом будет содержать всю информацию об организации.
Инструкция по получению выписки
Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ (официальную), нужно обратиться в налоговый орган и выполнить следующие действия:
- Запрос. Составить запрос на выписку, в котором указать наименование компании, сведения о которой вас интересуют, ее ИНН и ОГРН. Специальной формы для запроса нет, его пишут в произвольной форме, но перечислять все данные, которые вам нужно получить, не обязательно. Инспекторы по умолчанию сформируют выписку с максимальной информацией (перечень сведений, которые должны содержаться в выписке, есть в Приложениях №2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ, которые утверждены Правительством РФ). При этом закрытой информацией являются только паспортные данные и номера банковских счетов. Но если выписка нужна для оформления важной сделки, и вы боитесь, что из-за ошибки информация может быть не полной, то можете перечислить все сведения, которые вы хотите видеть в выписке. В запросе нужно указать и количество экземпляров выписки, а иногда и цель ее получения. И, конечно, не забыть написать адрес, по которому следует выслать документ (но можно отметить, что вы хотите забрать выписку лично в налоговом органе).
- Оплата. Если компания запрашивает выписку о себе, то документ будет получен бесплатно. Во всех остальных случаях придется заплатить пошлину за каждый документ (200 рублей за одну выписку). Оплата производится в тот территориальный налоговый орган, где запрашивается выписка. Реквизиты для оплаты вам предоставят в ФНС. Пошлину можно заплатить наличными через банк, а можно – с расчетного счета (второй способ является, по мнению налоговиков, более предпочтительным, так как за выписку должна платить компания, а не физическое лицо).
- Подача запроса в ФНС. После того, как запрос составлен, а пошлина уплачена, можно подать документы в налоговый орган. Это можно сделать, просто отнеся бумаги в инспекцию или же отправить их по почте заказным письмом с уведомлением.
- Получение выписки. Самый поздний срок получения выписки – через пять рабочих дней после подачи документов. Но срочные выписки (за них платится двойная пошлина) можно получить уже на следующий день. Кстати, как и подавать документы, так и получать выписку должен руководитель компании или уполномоченный сотрудник, на которого нужно оформить доверенность.
Получение неофициальной выписки через интернет
Получить выписку из ЕГРЮЛ можно, воспользовавшись сервисом на сайте ФНС. Порядок предоставления информации четко прописан в Приказе ФНС России № ММ-7-6/148@. Но сделать это может только та компания, которая оплатила доступ к сервису. Доступ стоит 50 000 рублей. За эти деньги компания получит разовый сертификат и, активировав его на сайте в течение полугода с момента получения, сможет пользоваться базой в течение года. Но при этом доступ будет открыт единожды, то есть обновления базы будут недоступны. Для активации обновлений придется доплатить еще 5 000 рублей или просто купить годовой доступ к базе с еженедельными обновлениями за 150 000 рублей (потом его можно будет продлить).
Чтобы получить такую услугу, нужно подать заявку в ФНС, заплатить нужную сумму и через десять дней активировать сертификат с использованием специального пароля. Онлайн-выписки не являются официальным документом, но для компаний, которые ведут активный бизнес, это удобный инструмент проверки потенциальных партнеров.
Итак, если речь идет о важной сделке, то подойдет только официальная выписка с печатью, а если вы хотите и меть возможность проверить любую компанию, то проще приобрести сертификат с обновлениями и держать руку на пульсе своего бизнеса.
