Овладеть навыком редактирования и корректирования текстов необходимо не только ученикам школ и студентам, но и всем людям. Общаясь с окружающими, человек демонстрирует общий уровень образования и культуры. Несмотря на то, что мы зачастую сталкиваемся с ошибками в различных текстах, традиционно сохраняется мнение о большой роли грамотности. Для хорошей самопрезентации, карьерного роста, расширения своих возможностей человеку очень важно уметь излагать свои мысли. Письменная речь оказывает влияние и на устную. Давно замечено, что те, кто пишет с ошибками, допускают их и в разговоре.
Проверяем текст на ошибки. Самый простой способ: вычитываем текст и ищем все ошибки, независимо от их типа
Когда перед человеком встаёт задача проверить текст на ошибки, к её решению стоит подходить комплексно. Если вы действительно хотите добиться хороших результатов, вам понадобится перечитать текст внимательно, несколько раз, обращая внимание на разные факторы. Для начала просто тщательно вычитайте ваш текст с карандашом и листочком бумаги в руках. Пока не думайте о разных видах ошибок, их отличиях, правилах. Главное сосредоточиться, вспомнить всё изученное за школьные годы, постараться окинуть текст «свежим» взглядом. Вы обязательно обнаружите ошибки, заметите места, отдельные слова и знаки препинания, которые вызывают у вас сомнение. Проведите следующую работу:
- Выделите все фрагменты, в написании которых вы не уверены.
- Исправьте ошибки и выпишите на листочек неправильные и правильные варианты.
- Обратитесь к академическим словарям, справочникам. Уточните, как именно нужно писать слова, расставлять знаки препинания в спорных местах.
- Желательно вести отдельную тетрадь, где вы будете записывать все трудные для вас правила, ваши наиболее распространённые ошибки. Тогда вам станет заметно проще проверять ваши тексты, а многие правила запомнятся гораздо быстрее.
- Тщательно перепишите ваш текст. Следите, чтобы ошибки не повторились, не возникло новых недочётов.
Обратите внимание: проверять свои тексты несколько сложнее, чем чужие. Если человек уже допустил ошибку, ему труднее её заметить при чтении: мы как бы «проскакиваем» эти места, пропуская важные моменты. Попробуйте дать тексту «отлежаться» хотя бы несколько часов. Тогда вы сможете от него несколько отстраниться, понемногу забудется сам процесс его написания, и вам будет проще взглянуть на него по-новому, более объективно.
Проверка текста с помощью технических средств. MS Office Word и сервисы в Интернете
Современные пользователи Интернета всё чаще предпочитают применять электронные средства, чтобы проверить текст на ошибки. Стоит отметить, что совершенной программы, способной отыскать все имеющиеся ошибки, не существует. Русский язык достаточно сложен, слова имеют разные смысловые оттенки, синтаксические конструкции строятся по множеству различных правил. Поэтому идеально определить правильную расстановку знаков, сочетаемость слов, образование грамматических форм техническими средствами невозможно. Очень важно сочетать такую проверку с личным вычитыванием текста, обращением к справочникам и словарям.
Однако в качестве первоначальной проверки технический способ вполне эффективен. Он поможет откорректировать текст с точки зрения форматирования, убрать лишние пробелы и добавить недостающие, увидеть «склеенные» слова, исправить основную массу ошибок, которые программа распознает. Работать с редактором MS Office Word нужно следующим образом.
Набирайте текст сразу в Word. Если вы уже напечатали ваш текст в блокноте, скопируйте его и вставьте в редактор.
Выберите «Параметры» – «Правописание» в меню «Сервис». Проверьте расстановку галочек. Уберите галочки со строчек:
- «не выделять слова с ошибками» (орфография);
- «предлагать только из основного словаря» (орфография);
- «не выделять слова с ошибками» (грамматика).
Галочками должны быть помечены:
- «автоматически проверять орфографию» (орфография);
- «всегда предлагать замену» (орфография);
- «автоматически проверять грамматику» (грамматика);
- «также проверять орфографию» (грамматика).
Грамматические ошибки будут подчёркиваться зелёной волнистой линией, а орфографические – красной. Помните, что это потенциальные ошибки. Если вы абсолютно уверены, что редактор выделил ошибку неверно – оставляйте текст в прежнем виде. Когда возникают сомнения, их нужно разрешать с помощью словарей и специальных справочников.
Чтобы проверить текст на ошибки после его написания, надо выполнить команду «Правописание» в меню «Сервис». Программа будет указывать вам на ошибки в открывшемся диалоговом окне. Вы можете выбирать «пропустить», если уверены, что ошибки в данном случае нет, «добавить», когда хотите добавить конкретное слово в словарь. Для замены выберите нужный вариант в поле «Варианты», выделите его и нажмите «Заменить». Не останавливайтесь на функции автозамены – вам важно действительно тщательно проверить текст, а программа не гарантирует стопроцентный результат. Внимательно относитесь к каждому исправлению, думайте, вспоминайте правила, уточняйте неясные моменты.
Проверить текст на орфографические ошибки также помогут онлайн сервисы. Вебмастера используют для проверки сервис Яндекс Вебмастер проверка орфографии. Там достаточно ввести адрес проверяемой веб-страницы в специальное окошко и нажать кнопку «Проверить». В результатах проверки вы увидите страницу сайта, где все ошибки будут выделены жёлтым цветом.
Сервис «Орфограф» позволяет проверить не только страницы сайтов, но и тексты, вставленные через буфер обмена. По умолчанию ошибки выделяются жёлтым маркером.
Но не забывайте, что все эти сервисы и программы подходят лишь для черновой проверки текста. В их словарях есть далеко не все слова, они могут неправильно находить пунктуационные ошибки, им не подвластны многие грамматические ошибки. Например, программы не отличают некоторые частицы от вводных слов, не сумеют указать на ошибки при употреблении «ь» в глаголах совершенного и несовершенного вида. Обязательно проводите проверку самостоятельно.
Проверка орфографии и грамматики
Наиболее простая задача – проверка орфографии в тексте. Здесь вам сумеют помочь автоматические программы и сервисы в Интернете. Но помните, что в словаре может и не оказаться нужного слова – в результате ваш правильный вариант будет подчёркнут красной волнистой линией. Всё зависит от обстоятельств.
- Сначала перечитайте подчёркнутое слово. Если вы сразу видите ошибку – исправляйте, ознакомившись с заменой, предлагаемой программой.
- Когда у вас возникли сомнения в объективности сервиса, обратите внимание на варианты. Есть ли хотя бы один вариант?
- Если вариант есть, но вы чувствуете, что он явно не подходит, уточните сведения в словарях.
- Если программа вообще не предлагает вам вариантов, проверьте ещё раз ваше написание. Иногда такое происходит из-за нескольких опечаток в слове. Возможно, вы сдвоили несколько букв, повторили слоги, и программа не может распознать слово.
- Когда вы не нашли опечаток, вариантов программа не даёт, а вы считаете, что слово написано верно, необходимо обратиться к словарям.
Чтобы качественно проверить текст на ошибки, запомните наиболее распространённые из них и обратите особое внимание на подобные случаи.
- Неверное употребление «ь» в формах глагола.
- Правописание личных окончаний глаголов.
- Дефисное, слитное и раздельное написание предлогов.
- Раздельное и дефисное написание частиц, союзов.
- Правописание числительных
- Написание «не» и «ни».
- Неправильное написание окончаний прилагательных и существительных.
- Гласные после «ц» и шипящих.
Важно тщательно проверить грамматические ошибки в тексте. Чаще всего неправильно употребляют мягкий знак в глаголах совершенного и несовершенного вида, из-за чего может заметно искажаться смысл предложений. Особое внимание уделите проверке падежа существительных, образованию форм глаголов и местоимений. Распространены ошибочные словоупотребления: ихний вместо их, ложит вместо кладёт, жажда к славе вместо жажда славы. Легко заметить, что случай неверного выбора падежа даже не распознаётся редактором.
Не забывайте обращать внимание и на те ошибки, которые характерны именно для вас, занося их в специальную тетрадь.
Также часто встречаются стилистические, синтаксические, логические ошибки. Необходимо рассматривать текст с разных сторон: учитывать лексическую сочетаемость слов, следить за логикой повествования, придерживаться единого стиля, создавать традиционные конструкции предложений, не делать их слишком сложными.
Проверка текста на пунктуационные ошибки
Проверить текст на пунктуационные ошибки сначала можно с помощью программы, текстового редактора. Но относитесь к исправлениям критично. Если вы уверены в правильности расстановки знаков препинания или сомневаетесь, обращайтесь к справочной литературе. Пунктуация с трудом поддаётся систематизации в электронных программах, поэтому сам редактор будет нередко писать, что запятая «возможно» пропущена на конкретном отрезке. Эта подсказка тоже вам пригодится, но в дальнейшем нужно будет самостоятельно определить, насколько нужна в данном случае запятая.
Обращайте внимание на основные разделы пунктуации, в которых обычно возникают сложности, повторите правила, перечитайте учебник, справочник.
Чаще всего трудности испытывают при выборе знака в сложном предложении: надо запомнить, когда ставится тире, запятая, двоеточие. Сомнения нередко вызывают:
- вводные слова и конструкции и их обособление;
- обособление различных членов предложения;
- оформление цитат, прямой речи, обобщающих слов;
- постановка кавычек;
- сочетание знаков препинания.
Определяя верный вариант, возьмите ручку и бумагу, внимательно перечитайте предложение. Подумайте, правильно ли вы его сконструировали? Можно ли его упростить? Насколько хорошо оно воспринимается? Безусловно, не стоит использовать только простые конструкции, не употреблять сложноподчинённые, сложносочинённые, бессоюзные предложения. Но если ваша конструкция слишком усложнена, вы сомневаетесь в выборе знака, скорее всего, вам будет проще разбить предложение на два, перестроить, сделать его более понятным и традиционным.
Также вы можете воспользоваться синтаксическим разбором. Когда вы не знаете, какое именно перед вами предложение, как его правильно оформить пунктуационно, лучше всего сделать подробный разбор. Начните с выделения основы предложения. Найдите подлежащее и сказуемое, задайте от них вопросы к другим членам предложения, выстроите логические цепочки, нарисуйте схему. Вы сразу заметите недочёты и увидите, как следует трансформировать предложение, какие знаки поставить.
Используйте различные средства, программы и сервисы, обращайтесь к справочной литературе, внимательно вычитывайте текст. Тогда вы сможете хорошо проверить его на ошибки.
