Современные программы и приложения обладают очень полезной функцией проверки орфографии и грамматики в набираемых пользователем текстах. Не является исключением в этом плане и текстовый редактор Word, входящий в пакет приложений Microsoft Оffice и обладающий широкими возможностями для проверки правописания в документах. Кроме непосредственного обнаружения ошибок Ворд также позволяет исправить их различными способами.
Если по каким-либо причинам орфография не проверяется автоматически, то необходимо проверить параметры настройки текстового редактора Ворд, касающиеся проверки правописания.
Чтобы сделать это в Word 2007 нажмите по кнопке с логотипом Office в левом верхнем углу программы и во всплывающем окне нажмите кнопку Параметры Word.
В открывшемся окне в левой части выберите группу Правописание и проверьте чтобы были установлены галочки на пунктах: Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию.
Также можно запустить проверку орфографии и грамматики вручную, если нажать клавишу F7 на клавиатуре или нажать соответствующую кнопку в Ворде.
В открывшемся окне будет показана первая найденная в документе ошибка начиная с места установки курсора. В зависимости от вида найденной ошибки инструмент проверки правописания может предложить заменить слово на правильный вариант его написания, если он найдет в словаре, пропустить данную ошибку или добавить найденное слово во встроенный в программу словарь.
Последний вариант используется в тех случаях, когда вы уверены в правописании слова, но оно не содержится во внутреннем словаре программы из-за того, что достаточно редкое и специфическое.
После проверки всех найденных ошибок в документе в ручном режиме вы должны увидеть сообщение Проверка правописания в документе завершена.
На этом проверку орфографии в Ворде можно считать успешно завершенной.
