Составление резюме является важным и необходимым этапом для прохождения собеседования в любую, уважающую себя компанию. Резюме формирует первоначальное мнение о вас у потенциального работодателя, которое может быть улучшено, или наоборот ухудшено в процессе последующего собеседования. Само по себе качественно составленное резюме не гарантирует вам получение работы, но существенно повышает ваши шансы на это. В то же время откровенно неудачное резюме может стать причиной, по которой вас не пригласят на собеседование, что автоматически означает отказ вашей кандидатуре в возможном трудоустройстве на вакантную должность в данной компании. Как правильно составить резюме, какие данные в нем нужно указать, что учесть при его составлении? На эти и другие вопросы мы подробно ответим в данной статье.
Резюме в хронологическом порядке.
Наиболее часто используемый тип. За основу можно взять записи в трудовой книжке и в обратном хронологическом порядке описать описать все предыдущие места вашей работы, выполняемые на каждой из них задачи и достигнутые результаты.
Достоинства:
- наглядно виден ваш профессиональный рост, начиная с самого начала трудовой деятельности, ваш накопленный опыт и полученные результаты;
- он является привычным для большинства интервьюиров и они считают его некоторым стандартом.
Недостатки:
- для соискателей, которым в силу различных причин приходилось менять род своей деятельности, данный тип резюме плохо подходит, так как это будет сразу бросаться в глаза;
- в хронологическом типе резюме сразу видны ваши перерывы в трудовой деятельности, а также частота смены мест работы, что может сильно насторожить потенциальных работодателей;
- если вы обладаете большим опытом работы с выполнением широкого спектра функциональных обязанностей, то вам не удастся раскрыть все это полностью ввиду ограничения на рекомендуемое количество страниц в резюме равное двум, в крайнем случае трем страницам.
Функциональное резюме.
В нем перечисляются все ваши навыки, знания и опыт, касающиеся должности на которую вы претендуете. В качестве доказательства приводятся примеры достижений с предыдущих мест работы в качестве вашей профессиональной состоятельности и эффективности в решении определенных задач.
Достоинства:
- этот формат резюме подчеркивает вашу способность к успешной работе в новых для вас сферах деятельности;
- некоторый работодатели с ним не знакомы и считают его способ скрыть какую-то важную информацию о них.
Недостатки:
- в функциональном резюме в его чистом виде не даются ключевые характеристики предыдущих аналогичных мест работы и времени, в течении которого вы на них работали, или они не настолько наглядны как в хронологическом резюме, что для многих работодателей является очень важным.
Комбинированный вариант.
Существует также комбинированный вариант хронологического и функционального резюме, сочетающий в себе их достоинства и максимально избавленный от их недостатков.
Комбинированный вариант с уклоном в сторону хронологического типа.
Составляется также в хронологическом порядке, но в описании кажого места работы акцент делается не на сухое перечисление списка ваших обязанностей нарастающим итогом, а подчеркиваются ваши достижения и реальный опыт.
Комбинированный вариант с уклоном в сторону функционального резюме.
Данный тип сохраняет структуру ключевых навыков, знаний и достижений, а также содержит наглядную сводную таблицы ваших предыдущих мест работы в порядке убывания, характерном для хронологического резюме.
Как правильно составить резюме.
В качестве шаблона пользователи операционных систем семейства Windows могут взять стандартный, современный и изысканный стили оформления резюме, идущие в составе пакета программ Microsoft Office.
Выбрать из можно запустив Мастер резюме (Resume Wizard.wiz), расположенный по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\
Если найти его в компьютере у вас не получается, то можете скачать данный архив , в котором выложены данные стили в виде отдельных файлов, которые вы можете открыть в программе Micrsoft Word и приступить к написанию собственного резюме.
Фамилию и имя из примера заменить на свою фамилию, имя и отчество. Если присутствуют поля адреса и контактных данных, то заполнить их адресом проживания, телефоном и адресом электронной почты. В поле «Цель» указать вакансию, на которую вы претендуете.
После этого можно взять трудовую книжку и начиная с последней записи в порядке хронологического убывания заполнить поле «Опыт работы», в котором указать период в течении которого вы занимали ту, или иную должность, наименование организации, вашу должность и краткий перечень достижений и (или) выполняемых функций на данном месте.
После опыта работы укажите ваше образование. Период времени в течении которого вы его получали, наименование учебного заведения и полученную специальность. Дополнительно можно указать умение работать с персональным компьютером, специализированным программным обеспечением и уровень владения иностранными языками, что будет являться несомненным плюсом для вашей кандидатуры в глазах работодателя.
По желанию можете отсканировать и вставить в резюме в верхний левый угол актуальную фотографию. Но, это не является обязательным.
В заключении хотелось бы дать несколько советов общего плана о том, как правильно составить (написать) резюме.
- Распечатывайте резюме на белой нелинованой бумаге формата А4.
- Старайтесь чтобы ваше резюме не превышало по объему двух, в крайнем случае трех страниц. Краткость в данном случае не только сестра таланта, но и проявление уважения ко времени, затраченного вашеми интервьюирами на изучение вашего резюме. Не используйте двустороннюю печать, так как часто во время собеседования листы резюме раскрепляются и раскладываются рядом, чтобы быстро находить нужную информацию.
- Используйте шрифт и отступы между страницами достаточные для комфортного восприятия.
- Ваши заслуги выражайте строгим, лаконичным языком, без использования сленговых выражений. Используйте короткие абзацы, если это возможно, длиной не более пяти строк.
- После составления и распечатки резюме вычитайте его внимательно на предмет наличия грамматических ошибок в тексте.
- Так как вы можете собеседоваться сразу на несколько должностей в различных компаниях, что будет отражаться в различных вариантах поля «Цель» в резюме, то вы должны распечатывать измененное резюме для каждого нового собеседования.
- Старайтесь выделить именно те профессиональные навыки, которые могут быть востребованы для собеседуемой позиции.
- Не касайтесь вопроса заработной платы в вашем резюме. Он обычно решается на этапе собеседования.
- Не используйте точные даты начала и окончания работы. Вполне достаточно указать месяц и год.
- Если вы указываете высшее учебное заведение в поле «Образование», то следует указывать среднее и среднее специальное образование, так как данная информация будет избыточной.
- Не указывайте лживую, или недостоверную информацию в свое резюме. Даже если вам удастся устроиться на работу, ваша ложь может обнаружиться со временем при самом неподходящем случае.
- Личной информации указывайте минимум, или не упоминайте о ней вообще. Вашему работодателю скорее всего будут мало интересны ваш вес, рост, хобби и увлечения.
После того, как у вас получить правильно составить резюме весьма желатетельно будет получить рекомендательные письма с одного-двух последних мест работы. Это существенно повысит ваши шансы на получение новое трудоустройство.
