Грамотно составленное резюме приносит соискателю большую часть успеха в получении заветной вакансии. Остальную часть составляют иные факторы, одним из которых является правильно избранный способ доставки резюме до работодателя. Информация о претенденте, составленная в соответствии со всеми требованиями компании-работодателя, может никогда не лечь на стол потенциального начальника. Ошибки, допущенные при отправке резюме, могут стать причиной отказа претенденту в работе. Рассмотрим основные способы отправки информации о соискателе, а также плюсы и минусы каждого из предложенных способов.
- Отправка резюме при помощи электронной почты. Данный способ доставки резюме до работодателя хорош лишь в том случае, если в вакансии была указана возможность отправки электронной почтой. Отправляя электронное письмо, необходимо следовать всем указаниям вакансии. Потенциальный работодатель может попросить претендента приложить сопроводительное письмо, пример работы, рекомендательные письма, фотографию. Кроме того, текст письма должен быть написан в деловом стиле, не содержать речевых вольностей.
Экономия времени, как претендента на вакансию, так и потенциального работодателя, является основным плюсом при использовании электронной почты для отправки резюме. Возможность того, что письмо не дойдет до HR-менеджера – основной минус данного способа. Письмо от претендента на вакансию может оказаться в нежелательной почте, или работодатель попросту не заметит письмо. Поэтому в обязательном порядке, после отправки электронного письма, следует перезвонить менеджеру и поинтересоваться, увидел ли он резюме в своем электронном почтовом ящике. - Отправка резюме при помощи факса. Данный способ является оперативным и очень удобным для обеих сторон. Основным преимуществом, как для работодателя, так и претендента, при отправке резюме факсом, является, как и в случае отправки документа по электронной почте, экономия времени. HR-менеджер оперативно рассматривает резюме претендента. При положительном решении, приглашает потенциального сотрудника на собеседование. Соискателю, в свою очередь, не нужно тратить время и ехать непосредственно к работодателю. Свободное время он может провести за поиском других вакансий.
Однако существует вероятность того, что резюме не попадет в руки HR-менеджера. Возможно, что факс будет доставлен в компанию. Но существует риск того, что он может затеряться в кипе других рабочих бумаг. Кроме того, данный риск возрастает в том случае, если факс у компании единственный. В таком случае наилучшим решением будет напомнить о себе HR-менеджеру. В ситуации, если по каким-то причинам, резюме будет утеряно, то стоит его продублировать. - Передача резюме непосредственно в руки HR-менеджера. Личная встреча с сотрудником компании - несомненный плюс для претендента на замещение вакансии. Во-первых, представитель работодателя сможет познакомиться с потенциальным сотрудником лично, при необходимости, задать интересующие вопросы. Соискатель сможет оценить свои возможности на замещение вакантной должности.
Основным минусом при выборе данного способа для отправки резюме является потеря времени для обеих сторон. HR-менеджер, тратя время на переговоры с каждым претендентом, желающим передать свое резюме, может не успевать выполнять свою основную работу. В данной ситуации соискатель также несет как временные, так и финансовые издержки, которые не являются гарантией положительного результата. - Отправка резюме на вакансию при помощи обычной почты. Если претендент живет в другом городе, он может направить свое резюме, воспользовавшись услугами обычной почты. На сегодняшний день данный способ является наиболее медленным из всех выше представленных возможностей доставки резюме. Кроме того, такой способ отправки подразумевает и определенные расходы на конверт, марки и пр. Плюсом отправки документа обычной почтой является возможность соискателя, находящегося далеко от работодателя, подать свое резюме на вакансию.
Способ отправки резюме работодатель обычно указывает при размещении вакансии. Однако, если способ не указан, соискатель может выбрать тот, который является наиболее удобным для него. Если работодатель заинтересован в данном претенденте, он обязательно рассмотрит его резюме.
Золотым правилом при отправке резюме работодателю является повторное напоминание о себе. Поэтому соискателю необходимо убедиться, что его резюме было получено работодателем.
