Зачастую именно правильное резюме становится настоящей путёвкой в жизнь для соискателя. Желая расширить свои возможности, начать больше зарабатывать и реализовывать свой потенциал, многие люди задумываются о новой работе. Иногда поиск оказывается вынужденным: проходят сокращения сотрудников, закрываются фирмы. В любом случае человек должен быть готов «показать товар лицом». Задаваясь вопросом, как правильно писать резюме, важно уделить внимание всем тонкостям, ничего не упуская. Вполне вероятно, что одна досадная ошибка произведёт негативное впечатление на сотрудника отдела кадров, а удачно составленная броская фраза – выделит вас среди прочих кандидатов. Относитесь к написанию вашего резюме с большой ответственностью, чтобы оно могло принести вам максимум пользы.
Вы решили составить резюме? Для этой работы существуют общепринятые стандарты, как и для любой другой. Даже если работодатель не оговаривает каких-либо требований к составлению резюме, это вовсе не значит, что вы можете рассказывать о себе в произвольной форме. Ваше резюме должно быть понятным, лаконичным, связным и последовательным.
- Первая строка. Оптимальный вариант – сразу указать название должности, на которую вы претендуете. Дело в том, что специалисты отделов кадров, работодатели обычно просматривают достаточно много документов, а в ходе набора сотрудников им присылают сотни резюме. Важно облегчить задачу тому, кто будет читать ваше резюме. Он сможет сразу определить, к чему именно вы стремитесь.
- Предполагаемая должность – универсальные формулировки. Разумеется, ситуация может быть и другой. Например, конкретного сбора резюме не производится, но вы слышали, предполагаете, что скоро освободится вакантное место. В таком случае важно хорошо сформулировать вашу цель, написать, на какую именно должность вы претендуете, но и не называть её прямо. Например: «сотрудник торгового зала», «руководитель коммерческой службы», «специалист финансового отдела». Главное – будьте лаконичны.
- Личные данные. Имя. Теперь вам нужно представиться. Укажите фамилию и имя. Обратите внимание: в международных компаниях обращаться по имени отчеству не принято, поэтому отчество вы вполне можете опустить. Однако у нас обычно используют именно имя вместе с отчеством: тогда лучшим вариантом для вас будет указание ФИО.
- Адрес. Многие предпочитают писать в резюме максимально подробные контактные данные. Однако в этом нет необходимости. Например, указывать номер квартиры не стоит – вы же не собираетесь приглашать работодателя в гости. Информация о месте проживания при этом не является лишней. Отразите улицу, дом в качестве географического ориентира. Если вы живёте недалеко от предполагаемого места работы, это будет для вас дополнительным преимуществом. Указав место жительства, которое значительно удалено от офиса, где вы предполагаете работать по жёсткому графику, не забудьте написать в резюме о вашей пунктуальности и ответственности.
- Контактные данные. Их обязательно нужно указать. Идеальный вариант – ваш мобильный телефон, электронная почта, а также домашний (стационарный) номер. Вполне возможно, что работодателю будет удобнее позвонить вам домой или написать электронное письмо. Помните, что указанный номер должен быть доступен. Если вы придерживаетесь определённого режима дня, например, встаёте поздно, так и укажите: телефон, а в скобочках – время, когда нужно звонить. Почту тоже проверяйте регулярно. Когда вы оставили свой мобильный номер в отделе кадров, не забывайте об этом, будьте готовы переговорить с работодателем, ответить на его вопросы, уточнить некоторые моменты.
- Опыт работы. Здесь вам пригодится умение правильно показывать свои положительные стороны. Чтобы писать резюме грамотно, обязательно начинайте перечислять ваши места работы в обратном порядке. Делайте акцент именно на достижениях, уделяйте больше внимание тем занимаемым должностям, которые ближе к вакансии, на которую вы претендуете. Перечислять все места работы, если вы их часто меняли, не нужно. Указывать опыт работы за всю жизнь тоже не стоит. Принято останавливаться на последних пяти годах. Если вы трудились успешно и должность очень хорошо вписывается в вашу актуальную задачу поиска работы, но это было давно, можете всё-таки указать и эту информацию. Потом стоит отметить, что вы просто решили вернуться в данную сферу после перерыва.
- Образование. Чтобы написать резюме правильно, сделать его более полным и интересным, укажите в графе не только ваше профильное образование, но и соответствующие курсы, пройденные тренинги, индивидуальные занятия и мастер-классы. Это удачно дополнит ваш портрет соискателя.
- Личные качества. Напишите о своих преимуществах. Ценятся грамотность, тщательность, внимательность, пунктуальность и ответственность, мобильность и стрессоустойчивость. Ориентируйтесь и на должность, которую вы указали в резюме. Например, руководителю важно уметь принимать решения, находить максимально эффективные пути развития, оперативно решать проблемы.
- Фотография. Здесь всё зависит от места, на которое вы претендуете. Безусловно, приятная фотография привлечёт внимание к вашему резюме, но не всегда она уместна. Если планируется работать с людьми, то фото может пригодиться. Выбирайте достаточно новый снимок, чёткий, в меру сдержанный.
- Дополнительные сведения. О ваших увлечениях, хобби тоже можно написать. Важно учитывать особенности работы, которой вы планируете заниматься. Например, там, где требуется сосредоточенность, способность качественно выполнять однообразную работу, будет уместна любовь к вязанию, плетению из бисера.
Следуйте простым рекомендациям, чтобы писать резюме правильно. Тогда вы сумеете произвести благоприятное впечатление на работодателя, специалиста по набору персонала, выделиться среди кандидатов.
- Лаконичность. Пишите кратко, но понятно. Предложения должны быть короткими, нести максимум информации.
- Последовательность и форматирование. Ваше резюме должно легко читаться. Представьте, как сотрудник компании просматривает сотни заявок от кандидатов. Обозначайте пункты, выделяйте жирным шрифтом названия и разделы.
- Грамотность. Разумеется, необходимо избегать ошибок и опечаток. Ваше резюме и так будет достаточно кратким, важно сделать текст грамотным. Проверьте его на наличие ошибок, неточностей хотя бы два раза. Человек, который отнёсся к написанию резюме без должного внимания, показал свою неаккуратность и безграмотность, произведёт негативное впечатление.
- Честность. Преувеличивать свои достижения не нужно. Пишите в резюме только то, что соответствует действительности. Если вы переводите со словарём – укажите это. Не стоит сообщать неправильную информацию о стаже работы, пройденных курсах и т.п. Весь обман может открыться в самый неподходящий момент.
- Умение обходить «подводные камни». Вполне возможно, вам придётся указать несколько мест работы, которые вы успели сменить за последние пять лет. Если их было более 3-4, можно опустить некоторые. Однако непременно продумайте, что вы ответите на собеседовании, если вас спросят, почему вы часто меняли места работы, указали не всё. Объясните перемены деликатно, не обвиняя предыдущих работодателей и не жалуясь на жизнь, а список мест составляйте, исходя из их близости к вакансии, на которую претендуете.
