Разумеется, ваш ребенок – самый сообразительный и послушный, но в то же время он веселый, активный и энергия в нем бьет ключом. Время от времени бьет по голове и другим частям тела, принося не самые приятные ощущения и эмоции. Ведь даже очень дисциплинированное чадо не может все время вести себя хорошо, и время от времени по недоразумению или собственной инициативе вызывает гнев школьной администрации. После этого задобрить строгий педагогический состав можно только глубоким и искренним раскаянием, одновременно убедительно пообещав никогда впредь не совершать подобных противоправных действий. И не так уж важно, что именно это было: разбитое окно, опрокинутый на одноклассника борщ в столовой или опоздание на годовую контрольную. Важно, что почти наверняка об этом происшествии придется написать объяснительную записку классному руководителю, завучу или даже директору школы.
Требования к объяснительной записке
Объяснительные записки не являются документами строго отчетности, и потому допускают изложение информации в свободной форме. Но свободная форма – еще не значит произвольная. Как и любой официальный текст, объяснительная составляется по определенной схеме. Она содержит несколько технических разделов, расположенных в строгой последовательности. Главное требование к ней – это объективная передача конкретных событий, фактов, их пояснений и дат в письменном виде, заверенных подписью составителя. Готовый бланк объяснительной записки вы можете без труда скачать в интернете или попросить образец на месте заполнения.
Но для собственного спокойствия лучше все же подготовиться и быть в курсе того, как правильно написать объяснительную в школу. Тогда вы можете заранее создать ее дома и не сомневаться, что ничего другого от вас не потребуют. Поэтому запомните основные принципы:
- Любой документ, и объяснительная записка в том числе, должен соответствовать стандартному формату А4. Наверное, нет необходимости напоминать, что бумага нужна не только подходящая по размеру, но еще и белого цвета, без повреждений и разрывов.
- Объяснительная записка не нуждается в присвоении номера, но должна быть датирована настоящим числом ее написания. Если вы заранее знаете, что ваш ребенок должен будет пропустить занятия в определенный день или дни, можно составить объяснительную заранее, обязательно указав точные даты отсутствия, но в подписи все равно указав настоящий день календаря.
- Весь текст объяснительной записки должен быть написан шариковой ручкой (не карандашом!) одного цвета, синего или черного. Красный, зеленый и все другие цвета чернил для составления документов использовать нежелательно.
- Объяснительная записка в качестве официальной оправдательной информации действительна, если речь идет о 2-3 днях. Если ученик отсутствует в школе дольше, то вместо или вместе с объяснительной администрации должна предоставляться справка от врача или другой, не менее уважительный, документ, желательно с печатью.
Написание объяснительной записки в школу
Наверняка, хотя бы раз в жизни вам уже приходилось составлять объяснительные. А если нет – то предлагаем сделать это с помощью наших пошаговых подсказок:
- Начинайте заполнение документа с правого верхнего угла листа бумаги, лежащего перед вами в вертикальном направлении.
- В первую очередь указывается адресат и его реквизиты. В данном случае это наименование учебного заведения (СШ, УВК или другое), его номер, а также обязательно должность, фамилия, имя и отчество (или инициалы) конкретного должностного лица, которому направляется документ. В нашем случае это может быть директор школы, завуч, классный руководитель или другое ответственное лицо.
- Под реквизитами адресата укажите данные о составителе записки, то есть свои реквизиты, в родительном падеже. Эта информация завершает шапку документа, теперь переходим к его заголовку.
- После имени и отчества составителя не ставьте знаков препинания. Вместо этого отступите вниз и напишите в центре листа название документа со строчной буквы (поскольку предыдущее предложение, по законам пунктуации, не было закончено): «объяснительная записка».
- Снова отступите на одну строку вниз и начните основную часть документа с нового абзаца и прописной буквы. В ней изложите причину и точные даты отсутствия ребенка на школьных занятиях. Укажите полное имя ребенка и класс, в котором он учится (при сортировке и архивации документов эта информация будет необходима).
- Если в указанные дни ребенок находился на больничном, то разумно будет приложить к объяснительной справку от врача, упомянув об этом в тексте записки словами: «справку прилагаю».
- Если медицинской справки нет и/или вы не хотите сообщать о причинах отсутствия ребенка на занятиях, можете воспользоваться формулировкой «по семейным обстоятельствам». Но не злоупотребляйте ею и не используйте слишком часто.
- В конце записки отступите на пару строк вниз и справа под основным текстом укажите актуальную дату в формате дд. мм. гггг. Сразу под датой поставьте свою подпись с расшифровкой (Фамилия и инициалы имени и отчества).
