» » » Как перевести Ворд в пдф формат?

Как перевести Ворд в пдф формат?

Как перевести Ворд в пдф формат?

По умолчанию Ворд сохраняет все созданные в нем документы в своем внутреннем формате .doc или .docx. Как правило, никаких проблем с последующим чтением другими пользователями созданных файлов не возникает при условии, что они открывают его также в Ворде такой же или более новой версии. Сложности появляются когда пытаются открыть текстовые документы в более старых версиях Ворд по сравнению с теми, в которых они были созданы, или, что еще хуже, когда файл нужно открыть пользователю операционной системы отличной от Windows.

 
Помочь в этом случае может сохранение текстового файла в формате .pdf, который был специально разработан для хранения текстовой и графической информации и является кроссплатформенным, то есть одинаково отображающимся в различных операционных системах. О том, как это сделать читайте далее.

Как перевести Ворд в пдф формат
Впервые прямая возможность конвертации текстового файл в .pdf формат появилась в MS Word 2007. На его примере и будет рассмотрено сохранения любого .doc-файла в формате .pdf. Итак, для того, чтобы выполнить перевод из Word в .pdf формат выполните следующие шаги:
  1. Запустите Ворд и откройте в нем файл, который вы будете конвертировать.
  2. Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Сохранить как и далее выберите вид документа PDF или XPS.
    сохранение пдф файла в Вордесохранение пдф файла в Ворде

  3. В открывшемся окне впишите название файла в строку Имя файла, выберите место сохранения файла и нажмите кнопку Опубликовать. После этого в выбранной вами папке будет создан соответствующий пдф файл. Если документ многостраничный, то полная конвертация может занять несколько десятков секунд.
    запуск публикациизапуск публикации

В других более новых версиях Word перевод в пдф формат осуществляется аналогичным образом, за исключением того, что может несколько отличаться интерфес вызова окна Сохранить как. Если вы не знаете как вызвать его в вашей версии текстового редактора, то можете просто нажать F12 на клавиатуре.

Кроме конвертации Ворда в пдф непосредственно из самого текстового редактора можно выполнить аналогичную конвертацию с помощью одного из многочисленных онлайн-сервисов. Найти их очень просто, введя в поисковую систему Google или Яндекс запрос doc в pdf. Рассмотрим как это происходит на примере сайта smallpdf.com.
  1. Нажмите ссылку Выберите файл.
    ссылка на выбор файлассылка на выбор файла

  2. В открывшемся окне выберите конвертируемый .doc или .docx файл и нажмите кнопку Открыть.
    выбор файла на компьютеревыбор файла на компьютере

  3. Дождитесь окончания загрузки файла на сервер. Ход загрузки будет отражаться в виде прогресс-бара. Время загрузки будет зависеть от размера вашего файла, скорости вашего интернета и текущей загруженности сервера, на котором расположен сайт.
    загрузка файлазагрузка файла

  4. После окончания загрузки автоматически запустится процесс конвертации файла.
    конвертация файлаконвертация файла

  5. После завершения конвертации вам будет предложено сохранить созданный pdf-файл.
    скачивание пдф файласкачивание пдф файла

Когда файл будет сохранен на вашем компьютере обязательно его откройте и проверьте корректность конвертации. Если возникли какие-то проблемы, то попробуйте перевести Ворд в пдф формат заново на этом или другом аналогичном сервисе.