Несмотря на все большую распространенность сети интернет и те очевидные удобства, которые несет с собой пересылка различных документов с помощью электронной почты, многие организации продолжают использовать различные факс-машины в своем документообороте. Сложно сказать чем это обусловлено. То ли страхом перед освоением чего-то нового (компьютер для многих людей старшего поколения так и продолжает оставаться чем-то сложнопостижимым), а может быть ностальгией по сакраментальной фразе «Я стартую!».
Для решения этой проблемы можно использование внутренний или внешний факс-модем и компонент «Связь и факс» из дистрибутива операционной системы Windows. Но в наше время это уже практически не актуально, так как данные модемы работают на Dial-Up подключении к интернету, которое тихо доживает свои дни и мало кем используется.
Лучшим вариантом будет использование различных сервисов по отправке отсканированных документов по факсу. Адреса сайтов данных сервисов можно легко найти в интернете, но чтобы сэкономить ваше время, мы подскажем адреса подобных сервисов и дадим краткие инструкции по их использованию. Среди них будут два сайта, которые предоставляют данную услугу бесплатно, и еще два, выполняющих то же самое за деньги.
Бесплатные сервисы для отправки факса с компьютера.
- http://www.freepopfax.com/ Данный cайт может работать на семи языках, в том числе на русском, что предоставляет дополнительные удобства. На главной странице данного сайта нужно выбрать страну получателя, указать номер факса для отправки, указать свой e-mail адрес, на который поступит отчет о результатах отправки факса, загрузить отправляемых документ в формате изображение (jpg, jpeg, tiff, png или gif), ввести проверочный код и нажать на кнопку «Подтвердить», не забыв отменить галочкой свое согласие с правилами и условиями использования услуги. После отправки факса на указанный вам электронный адрес должен прийти отчет о результатах отправки.
- http://www.myfax.com/free/ Сервис аналогичен предыдущему, только поддержки русского языка на сайте нет. Но даже с минимальными знаниями английского языка интерфейс прост и интуитивно понятен. Обязательны только поля отмеченные красной звездочкой. В первом блоке (To) это номер факса получателя. Во втором блоке (From) от вас потребуется указать адрес электронной почты, куда будет доставлен отчет об отправке. И в третьем окне нужно прикрепить отправляемый по факсу документ после чего нажать кнопку «SEND FAX». Сразу после этого вам на почту должно поступить письмо со ссылкой подтверждения на отправку факса. Перейдите по данной ссылке после чего начнется процесс отправки факса. Отчет о его результатах, как уже говорилось выше, поступит в виде письма на e-mail.
Платные сервисы.
- http://labnt.ru/ Для отправки факса с помощью данного сервиса потребуется регистрация на данном сайте. После ее завершения нужно зайти в свой виртуальный офис (личный кабинет) и пополнить баланс любым удобным способом. После пополнения баланса нужно перейти по ссылке «Отправить факс». В открывшемся окне выбрать отправляемый файл с документом на локальном диске компьютера, указать номер факса получателя, количество попыток для отправки, номер для донабора, если он необходим и нажать кнопку «Отправляем...».
Наблюдать за результатами отправки можно в этом же окне в таблице, расположенной немного ниже, периодически обновляя страницу в браузере.
- http://www.faxservice.ru/ru/ Отправка факса с использованием данного сервиса аналогична предыдущему описанному сайту. Необходимо пройти простую регистрацию, зайти в виртуальный офис, пополнить баланс и приступить к отправке факсов. Стоимость отправки факса по России зависит от региона и не превышает 10 рублей. Тарификаций постраничная. Оплата снимается со счета только за успешно отправленные страницы. Узнать о результатах отправки можно из таблицы статистики по отправленным факсам.
На данном сайте присутствует также режим рассылки факсов по различным номерам, которые нужно загрузить в виде файла CSV-формата.
Единственная сложность, которая может возникнуть при использовании любого из описанных сервисов — это прием факсов в ручном режиме. Не у всех офисных работников, поднявших трубку и услышавших характерные звуки факса хватает сообразительности нажать кнопку «Старт» для начала приема. В этом случае может помочь предварительный звонок в данную организацию и просьба перевести их факсовый аппарат в автоматический режим.
