Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.
Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом.
- Установите курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
- В главном меню перейдите в раздел Макет, в котором в группе Данные нажмите кнопку Формула.
- В открывшемся окне в строке Формула по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.
- Нажмите кнопку Ок.
Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.
- Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт Настройка панели быстрого доступа…
- В окне настроек параметров Word в строке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
- С большом списке команд ниже найдите кнопку Сумма. Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и вы без труда найдете нужную.
- Выделите строку Сумма и нажмите кнопку Добавить.
