» » » Как делать абзацы в Ворде?

Как делать абзацы в Ворде?

Как делать абзацы в Ворде?

Структурирование и правильное оформление информации в текстовых документах чрезвычайно важно для легкости и полноты ее восприятия. Документы, в которых весь текст идет непрерывно было бы очень сложно читать. Именно поэтому в текстах используют абзацы, отступы, списки, диалоги, оформленные по правилам прямой речи и т.д. Но все начинается с абзаца, поэтому рассмотрим в данной статье способы создания и форматирования абзацев в Ворде.

 
Для начала необходимо определиться в понятиях, о которых будет идти речь в статье. Абзацем принято считать структурную единицу, которая содержит текст между двумя соседними отступами. Образуются абзацы в тексте после нажатия клавиши Ввод (Enter) на клавиатуре.

Абзацы будут наглядно видны в тексте только, если форматирование документа настроено на создание отступов для первой строки в начале каждого абзаца, или как его называли ранее «красной строки». Поэтому, далее пойдет речь о форматировании абзацев, так как их создание, как было отмечено выше, заключается только лишь в нажатии клавиши Enter на клавиатуре.

Форматирование абзацев в Ворде с помощью линейки
Для быстрой настройки полей и отступов в абзацах можно воспользоваться линейкой.
  1. По умолчанию отображение линейки выключено в новых версиях Ворд. Чтобы ее включить нажмите кнопку, расположенную над вертикальной полосой прокрутки в программе.
    включение линейки в Вордевключение линейки в Ворде


  2. Для создания отступов в готовом тексте его необходимо предварительно выделить. Затем передвиньте верхний флажок в левой части горизонтальной линейки указателем мыши с нажатой левой кнопкой. Чтобы точно установить необходимое значение вы должны знать масштаб линейки. Он соответствуют сантиметрам. То есть, установив флажок на «1» в реальном документе вы получили величину отступа в 1 сантиметр.
  3. Нижний левый флажок на линейке отвечает за отступ в абзаце слева, а правый нижний за отступ абзаца справа. Как правило, они совпадают со значениями соответствующих полей в документе.

    установка отступовустановка отступов

Форматирование абзацев в Ворде с помощью меню
Для более точной настройки полей и отступов в абзацах можно воспользоваться пунктом меню Абзац.
  1. Выделите весь текст, или его часть в которой необходимо отформатировать абзацы.
  2. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши по любому мест выделенного текста, или в любой постой области, если вы начинаете новый документ.
    пункт меню Абзацпункт меню Абзац


  3. На вкладке Отступы и интервалы в строке первая строка выберите значение Отступ и установите его точное значение, используя кнопки увеличения и уменьшения показателя.
    Как делать абзацы в Ворде?


Ворд позволяет индивидуально настраивать форматирование каждого отдельно взятого абзаца, независимо от других абзацев, но вряд ли это может понадобиться кому-то. В некоторых случаях используется отрицательное значение отступа в абзаце и в этом случае его называют выступом.